宁波ISO9000质量认证公司

ISO9000质量体系文件发放管理

时间:2017-02-19 16:23来源: 作者:admin 点击:
组织的ISO9000质量管理体系文件的发放,可以参照以下内容管理:
1、文件根据其使用者的不同分为“受控”和“非受控”两种:
a.受控文本:发给本公司所有与ISO9000质量管理体系有关的部门或个人使用的文件,及提供给认证机构的文件。
b.非受控文本:发给本公司外部如咨询公司、顾客及上级主管部门的文件。非受控文本不受修订、更换、回收的控制。
2、ISO9000质量管理体系文件编制部门将原稿及《文件发放回收记录表》报管理者代表批准后交办公室发放(技术文件由技术质量部发放),并将原稿交档案室存档,如发放的文件为技术性文件,则应将原稿密封存档。
3、受控的ISO9000质量管理体系文件必须在该文件封面加盖“受控”印章(除原稿允许不盖),并按《文件分发号规定》注明分发号。非受控的文件只加盖“非受控”印章即可。
4、发放部门在《文件发放回收记录表》上作好发放记录,文件领用人签收。
5、因破损而重新领用的新文件,分发号不变,并收回相应旧文件;因丢失而补发的文件,应给予以新的分发号,并注明已丢失的文件的分发号失效;发放部门作好相应发放签收记录。
6、办公室和技术质量部收到文件原稿后,及时在《文件有效版本一览表》记录该ISO9000质量管理体系文件的最新修订状态等内容。必要时,办公室和技术质量部应将《文件有效版本一览表》发给各部门,以保证使用部门能得到有效版本文件。

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