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办公室承担的主要工作有：文件控制、记录控制、人力资源等工作。 办公室组织编制了《文件控制程序》，程序规定了对质量管理体系文件的发布、批准、评审、更新、标识和归档管理。根据文件要求，办公室编制了文件控制清单，包括质量手册、程序文件、第三层次文件、适用的法律法规及图纸等。在文件发放之前，由总经理或总工批准，保存编制部门编制人编制日期，参与编制部门会签，总经理签发，并决定发放部门。办公室按批准的发放部门发放，各部门签收，办公室保存发放记录。文件在日常运行中，可提出更改，或每年评审时提出整改意见，当更改时，由原编制部门填写“文件更改单”，由原批准人进行批准。当有关人员或部门借阅保存的文件时，办公室保存文件借阅记录。这样文件真正处于受控阶段。 办公室组织编制了《记录控制程序》，程序规定了质量管理体系记录的标识、收藏、整理、保管、归档、贮存和处理。作为质量管理体系有效运行并为追溯提供证据的记录，办公室编制了《记录清单》收集了本公司所有的质量管理体系记录。记录清单的栏目有记录名称、记录编号、主管部门、保存期限，办公室将记录清单作为受控文件发放至各个部门，希各部门对本部门使用的记录按规定的保存期限保存或年底时移交办公室。 对7.2人力资源，本公司按标准要求编制了《岗位人员任职资格》，作为选取留用人才的依据。办公室编制了《2019年度培训计划》，并经总经理批准。该计划列入了培训项目，办公室按培训计划组织了各项培训，并保存了相关记录，对特殊工种、特殊过程、关键过程、各岗位负责人、检验员、内审员等人员建立了《员工能力调查评审档案》并保存了特殊工种，内审员的资格证书。 对管理性不合格进行了纠正和预防措施。 自贯标以来，作为办公室，为公司的质量管理体系的建立和实施已迈出了坚实的一步，虽然目前还存在着一些问题或不足，但只要我们坚定不移地朝着既定的方向前进，不断地持续改进。公司的质量管理体系一定会越来越完善。 |
