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ISO9001认证离不开文件，离开了文件，ISO9001认证体系就无法建立，所以ISO9001标准对文件有以下的要求： 1、清晰、易于标识和检索：有效文件的标识应具有唯一性，即ISO9001认证文件编号、版本号、修改码应齐全。同时，根据需要还可加"作废、"临时"、"外来"等印记。不提倡在文件上面加盖"有效版本"印章，这样的"有效版本"印章表面上看"有效"，实际不能控制文件的更改，也不能表明其真正是否有效。 2、适当的外来文件应予以标识和记录。为了便于检索应进行文件分类并编制索引。 3、ISO9001认证文件形式可以是书面的，也可以是任何媒体形式。对多数企业来说，己普遍应用计算机，有的己建立了计算机网络系统，实现了无纸办公。这样做不仅提高了效率，便有效版本的控制极其简易，且大大节约了纸张，符合环保的基本国策。 |
