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组织应当保持有关所识别的ISO14000认证环境因素和所确定的重要环境因素方面的适当信息。组织应当根据这些信息来确定进行运行控制的需求，并决定如何进行运行控制。适宜时，应当包含有关确定环境影响方面的信息。应当定期对信息予以评审和更新，以便适应客观环境的变化。为了上述目的，最好能以清单、登记、数据库或其他形式保持这些信息。 确定ISO14000认证环境因素和环境影响可利用的信息源可包括: 1)提供一般信息的文件，如宣传册、目录、年度报告等。 2)运行手册、过程流程图、质量计划、产品计划等。 3) 以往审核评价或评审的报告，如初始环境评审报告、生命周期评价报告等。 4)来自其他管理体系，如ISO9001质量体系或职业健康安全管理体系的信息。 5)技术资料报告、公开的分析或研究成果、有毒物质清单等。 6)ISO14000认证适用的法律法规和其他要求。 7) 工作规范、国家和国际政策、指南和纲要。 8)采购资料。 9)产品说明书、产品开发资料、材料和化学品安全数据清单 (MSDS)、能源和材料平衡数据等。 10)废弃物清单。 11)监测数据。 12) 环境许可或许可申请。 13) 相关方的观点、要求或与他们订立的协议。 14) 紧急情况和事故报告。 在识别和评价ISO14000认证环境因素的过程中，还应当考虑到从事活动的地点、进行这些分析所需的时间和成本，以及可靠数据的获得。对环境因素的识别不要求作详纽的生命周期评价。另外，还可以利用出于规章或其他要求所取得的信息。 对环境因素迸行识别和评价的要求，不改变或增加组织的法律责任。 |
